関係者各位と関係各位の意味の違いについて見ていきます。どちらの同じような意味にも思えますが、微妙に違うこの2つ。果たして意味の方はどこが違うのか、あるいは一緒なのか・・・使用例や各位の意味とともに見ていきます。
関係者各位と関係各位の違い、どこにあるのかを見ていきます。
かしこまった文章などで用いる言葉
- 関係者各位
- 関係各位
おそらく、ビジネスメールなどを打つ方は、よく用いているのではないでしょうか。
さて、ここで一つ質問です。
関係者各位と関係各位・・・2つの違いは何でしょうか?
今回は、知っているようで知らない2つの言葉の意味の違いを詳しく見ていきます。
各位の意味
まずは、そもそも各位の意味がわからないと始まりませんよね。
各位とは、
多くの人々に対し、その一人ひとりを高めて言う語
(明鏡国語辞典参照)
となっています。
多くあらたまった席上や書面で用いるのが一般的ですね。
つまり、多数の方、一人ひとりを敬う言葉として捉えておけばOKです。
さて、各位がわかったところで、いよいよ関係者各位から見ていきます!
関係者各位の意味
- 『関係者各位』
- 『関係各位』
などと使われるこの言葉。
いざビジネスシーンで使うとなると、
「今更どちらをどう使えばいいのかわからない・・・」
なんてことにならないように今回じっくりとその言葉の意味や、使い方の違いを説明します。
まず関係者各位の意味についてです。
関係者各位
読み方「かんけいしゃかくい」
- 当の案件にかかわりのある皆さん。
- 告知などで相手の名前の代わりなどに用いられる言葉。
「関係各位」と表記される場合もある。
(参考・weblio辞書より)
となっています。
相手の名前の代わりにも用いることが出来るんですね。
ただ、各位自体が敬語であることを忘れ、「各位様」とするのは、二重敬語になり不適切となりますので、注意が必要です。
関係者各位の使い方
連絡事項などで【関係者各位】とよく書かれています。
これは
【その事項にかかわっている人たち全員に対して】
という意味になります。
取引やその事柄にかかわっている方たちが多ければ多いほど、【関係者様各位】という文書の出だしは、礼儀を表すことができます。
相手が目上の方の場合などに大変重宝する言葉、というわけですね(^^)
関係各位の意味
次は関係各位の意味について紹介します。
関係者各位読み方「かんけいかくい」
- その事柄に関係する複数の人それぞれに呼びかける、丁寧な言い方
- 通知や一斉に送る手紙などで、相手の名前の代わりに用いる
通常、「関係者各位」の表現がより一般的な使い方とされる。
(参考・weblio辞書より)
こちらも、相手の名前の代わりに用いることが可能です。
とは言え関係者各位と大きな違いがまだ見えてきませんね・・・
使い方を見てみることにします。
使い方
関係者の皆様、という意味を持っていますが、関係各位と言い切ってしまうと、正直偉そうな感じを受けてしまいますよね(汗)
しかし【関係各位の皆様へ】と書いてしまうと、二重に【~様】が重なることになります。
厳密には様が二重に重なることは避けなけれぼいけませんが、この一文章が下手だな、など嫌な印象になってしまっても困ります。
ですので、【関係各位の皆様】という表記はギリギリOKの使い方となっています。
関係者各位と関係各位の違い
関係者各位と関係各位の意味を調べてみると、その意味に【ほとんど違いはない】という事がわかりました。
細かく考えると・・・
『関係者各位=関係各位の方々』
という表現が合うようです。
まあ、最初の関係者各位の説明で「関係各位」でも良い、と言っていますしね(笑)
似たような言葉…というより、概ね一緒の言葉と思っていただければ結構です。
メールではどちらを使う?
各位という意味も調べてみると、
【2人以上の人を対象として、それぞれの人に敬意を表す語】
(weblio辞書)
と、ありました。
『さん』『様』は個人名に付けられますが、『各位』は複数人に付けられます。
このように使う言葉を【敬称】といいます。
『皆様方』というニュアンスで使用していただけます。
ですので、メールには関係者各位も関係各位も、どちらも使ってもいいのかな・・・と思われがちです。
しかし、メールなどの場合は【関係者各位】が適しているのです。
例文を紹介します。
『○○クラブ関係者各位
親睦会開催日のお知らせ
○○クラブ実行委員会からお知らせいたします。
この度、○○クラブの親睦会を開催することが決定いたしました。
日時は○月○日○時を予定したしております。
皆様奮ってご参加ください。』
と、このようにメールを送れば、礼儀正しい印象を文面で送れることが出来ますよね。
しかもメールですと一括送信になりますので、便利です。
もしも関係各位・・・と文面を始める場合は
【関係各位の方々】
と、方々をつけた方が、物腰が柔らかく感じてもらえますね。
ビジネスで失礼にならないのはどちら?
社外の場合も【関係者各位】を用いるのが一般的とされています。
しかし、ビジネスにおいて挨拶状を送るときなど、もっと印象付けたい場合は【取引先各位】を使うと良いです。
意味は【取引先の皆様】という意味になります。
次に社内の場合ですが、
「じゃあ、今度は関係各位かな?」
と、思う方もいるかもしれませんが、正解は【従業員各位】や【役員各位】と、その方の役職に合わせて【各位】をつけるのが望ましいとされています。
まとめ
今回は【関係者各位】と【関係各位】の違いや使い方について紹介しました。
従業員各位、と始まる連絡事項が回ってくると
「目上の方に命令されているような気分・・・」
と、思うかもしれませんが、従業員各位とは、正しい意味では
「従業員のみんな~!」
と、呼びかけているようなイメージなんです(笑)
説明がないとちょっと誤解をしてしまいがちな【各位】の使い方。
これからは、もっと親近感を持ったり、礼節を守った気持ちで使用できそうですね!
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